Projecten - Aanbesteding & Contract

Aanbesteding – Bodycams

Wat vind jij belangrijker; privacy of veiligheid? Deze vraag is vaak naar voren gekomen tijdens de aanbesteding van bodycams voor de handhavers van de gemeente Amersfoort, waar ik als projectmanager verantwoordelijk voor was. Het traject lag daarom onder een enorme loep van zowel de politiek als privacy- en informatiebeveiliging deskundigen. Om deze risico’s te doorgronden hebben wij een zogenaamde data protection impact assessment (DPIA) uitgevoerd.

Het resultaat? Bodycams met bijbehorende SaaS software, waar handhavers veiliger hun werk mee kunnen uitvoeren en tegelijkertijd dichtgetimmerd om te voldoen aan de huidige privacy- en informatiebeveiligingsstandaarden.

Aanbesteding – ICT Hardware

De snelheid van een computer verdubbelt historisch gezien elke 2 jaar. Hoe koop je hier nu slim op in?

Een flexibel hardware contract is essentieel om te kunnen anticiperen op deze versnelling. Voor de gemeente Amersfoort heb ik dit contract als projectmanager ingekocht. Een flinke aanbesteding. Voor ruim 1500 medewerkers was ik verantwoordelijk voor de aanschaf van laptops, telefoons, schermen en randapparatuur.

Contractmanagement – European Patent Office (EPO)

In 2018 opende het Europees Octrooibureau een nieuw kantoor voor ruim 2000 medewerkers. De projectbeheersing van dit megaproject ging aan de hand van het integrale contract en de UAV-GC methode. Met deze methode bracht ik de verwachtingen van de opdrachtgever, de kaders van het contract en het concrete resultaat bij elkaar.

In dienst van Twynstra Gudde was ik samen met het projectteam van EPO verantwoordelijk voor de toetsingen op Planning & Control, Risicomanagement en veranderingen binnen het contract.

Aanbesteding – Omgevingswet Toepasbare Regels

Als voorbereiding op de nieuwe omgevingswet en aansluiting op het DSO, moeten gemeenten ondersteunende software aanschaffen. Eén van deze nieuwe systemen is de toepasbare regelsoftware. Als projectmanager ben ik verantwoordelijk geweest voor de aanbesteding en implementatie van deze software bij de gemeente Amersfoort. Een lastig project, omdat dergelijke software nieuw in de markt is.

Dit betekent dat wij alleen door intensieve samenwerking meer konden leren over de functionaliteiten en toepasbaarheid van de software. Ik vond het onwijs leuk om deze samenwerking met o.a. de VNG en de planologen van Amersfoort te coördineren. Zo zijn wij samen tot een goed eindresultaat gekomen.

Aanbesteding – Leergang Digitaal Leiderschap

De maatschappij ontwikkelt zich in een hoog tempo naar een digitale- en datagerichte samenleving. Op de juiste manier leidinggeven aan deze transformatie wordt daarom steeds belangrijker.

Uit naam van de gemeente Amersfoort kocht ik daarom een leergang digitaal leiderschap in. Op deze manier krijgt het management- en directieteam (circa 120 medewerkers) de kans om deze competenties verder te ontwikkelen. Samen met collega’s van organisatieontwikkeling en informatiemanagement hebben wij een educatiebureau gecontracteerd die Amersfoort verder gaat helpen in de digitale transformatie.

Aanbesteding – Anonieme Testdata

Sinds de invoering van de wet AVG mogen persoonsgegevens niet meer gebruikt worden bij het testen van software. Leveranciers bieden oplossingen die persoonsgegevens kunnen anonimiseren, waardoor je er tóch mee kan testen. Deze oplossingen zijn echter zeer complex, waardoor het lastig is om als aanbestedende dienst de juiste uitvraag te formuleren.

Om dit probleem op te lossen heb ik voor de gemeente Amersfoort een concurrentie gerichte dialoog begeleid. Middels deze wijze van aanbesteding ga je samen met verschillende leveranciers in gesprek. Het doel: zoveel mogelijk informatie ophalen over de oplossing.

Marktconsultatie – Handhavingsapplicatie

Het belangrijkste (en tevens moeilijkste) aspect van een geslaagde aanbesteding is weten wat je als organisatie wilt én nodig hebt. Het uitvoeren van een marktconsultatie is het ideale instrument om dit duidelijk te krijgen.

Als projectmanager heb ik voor de gemeente Amersfoort een marktconsultatie begeleid voor de nieuwe handhavingsapplicatie. Ik vind stoffige vergaderingen daarvoor niet effectief. Daarom heb ik samen met de handhavers creatieve brainstorm sessies gehouden. Zij moeten uiteindelijk werken met de software, dus is het des te belangrijker dat deze is aangepast op de behoefte. Het begeleiden hiervan is een rol die voor mij bij uitstek is weggelegd.

Benieuwd naar mijn andere projecten? Check: Projecten – Innovatie of Projecten – Procesmanagement